Consultation du site internet

L’accès au Site et l’utilisation de son contenu s’effectuent dans le cadre des présentes. En accédant et en naviguant sur le site aia7.fr, l’utilisateur les accepte sans réserve. Toute personne n’acceptant pas les CGU doit s’abstenir de consulter et/ou d’utiliser le site de quelque manière que ce soit.
Le Site est mis à la disposition des utilisateurs aux fins de présenter le réseau des diplômés AIA7 ainsi que ses produits et services.

Vie privée

Les utilisateurs du site web www.aia7.fr sont tenus de respecter les dispositions du Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles relatif aux fichiers et aux données personnelles dont la violation est passible de sanctions pénales. Ils doivent notamment s’abstenir, s’agissant des données à caractère personnel auxquelles ils accèdent, de toute collecte, de toute utilisation détournée et, d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation de ces personnes.

Identité du responsable du traitement

L’association d’Alumni ENSIACET, dont le siège est situé au 4 Allée Émile Monso 31030 TOULOUSE Cedex 4, est une association, régie par la loi du 1er juillet 1901.

Données personnelles des diplômés ENSIACET

Dans le cadre de sa mission, AIA7 est amenée à traiter des données personnelles (par exemple : adresse personnelle, adresse professionnelle, cotisations, emails…). Ces données peuvent être destinées aux membres de l’association (annuaire en ligne accessible aux personnes à jour de leur adhésion), au personnel de l’association ou aux partenaires de l’association, dans le cadre de nos activités.

Données personnelles des utilisateurs du site

AIA7 ne collecte que les données strictement nécessaires pour les besoins de son objet associatif.
Les données à caractère personnel collectées peuvent être les suivantes :
● Parcours scolaire : diplôme, filière, année de promotion admission
● Etat civil : nom, prénom, date de naissance,
● Situation familiale,
● Coordonnées personnelles (adresse, mail, téléphone),
● Coordonnées professionnelles (fonction, entreprise, mail, téléphone),
● Photographie,
● Curriculum vitae (formations, fonctions professionnelles, loisirs),

● Informations relatives à la gestion administrative de l’association (Coordonnées bancaires
état des cotisations, position vis-à-vis de l’association) ;
● Informations relatives à la gestion des dons (coordonnées bancaires notamment) ;
● Données de connexion (date, heure, adresse IP de l’ordinateur visiteur, page consultée)

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

Origine des données

Les données à caractère personnel agrégées dans la base de l’AIA7 proviennent de deux origines différentes :
Informations fournies par vos soins :
● Via l’école qui transmet à l’Association les listes des élèves ENSIACET et des nouveaux diplômés : nom, prénom, diplôme, filière, année de promotion, mail
● Via l’interface personnelle de chaque étudiant ou alumni du site aia7.fr ;
● Via la fiche de mise à jour jointe aux courriers d’appel de cotisation et d’invitation à l’assemblée générale ;
● Relances téléphoniques ou mails par nos soins

Collecte indirecte via des tiers :
● Relances téléphoniques ou mails par nos partenaires (ex: FA7);
● Données des sites professionnels type Linkedin.

Finalité de la collecte des données

Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion et la bonne gestion des activités menées par l’AIA7, dans le cadre de son activité reconnue d’utilité publique, selon les finalités suivantes :
● Enregistrement et mise à jour des informations individuelles nécessaires à la gestion administrative des membres et donateurs, en particulier la gestion des cotisations, conformément aux dispositions statutaires qui régissent les intéressés ;
● Etablir, pour répondre à des besoins de gestion, des états statistiques ou des listes de membres ou de contacts, notamment en vue d’adresser bulletins, convocations, invitations, journaux conformément à l’objet de l’association ;
● Etablir un annuaire d’anciens élèves de l’ENSIACET et des étudiants en cours de scolarité ;
● Effectuer par tout moyen de communication des opérations relatives à des actions de prospection auprès des membres, donateurs et prospects ;
● Effectuer des actions de communication conjointes avec les partenaires de l’association;
● Traitement des données de connexion au site internet www.AIA7.fr à des fins purement statistiques.

Traitements sur les données

En conformité avec les dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles du 25 mai 2018, les traitements automatisés de données réalisés à partir du site sont consignés dans un registre des traitements et consultables par la CNIL.
Dans le cadre des différents formulaires présents sur le site, notamment dans l’espace privé, nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), votre parcours académique, les groupes que vous avez rejoint, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées.
Lors du paiement d’une cotisation ou de l’inscription à un événement, d’autres informations sont collectées afin de pouvoir assurer la bonne prise en compte de votre cotisation ou inscription. Nous sommes également amenés, afin de vous offrir un service de qualité, à conserver des informations sur les emails que vous avez reçus, lus ou cliqués, sur les dates auxquelles vous vous êtes connectés au site internet.

Affichage des données dans l’annuaire

Vous pouvez contrôler quelles sont les données affichées dans l’annuaire en ligne et l’annuaire papier, via le site internet aia7.fr ou en contactant aia7@ensiacet.fr vous avez la possibilités d’autoriser ou non la collecte et l’utilisation de vos données.
La confiance que vous nous accordez est primordiale. C’est pourquoi l’AIA7 respecte le caractère privé et confidentiel des informations transmises et s’engage à respecter vos paramètres personnels.

Mise à jour des données

L’AIA7 s’engage à mettre à jour régulièrement les informations accessibles avec votre consentement.

Durée de conservation des données

Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités se rattachant à l’objet statutaire de l’association dans le but de créer et d’entretenir des relations entre les alumni ENSIACET et d’utiliser ces relations dans le domaine professionnel (édition de l’annuaire, du magazine, communications relatives à l’AIA7 et au réseau des
Alumni). Conformément au Règlement Européen en vigueur le 25/05/2018 (RGPD), les données vous concernant seront systématiquement détruites 5 ans jour pour jour après la dernière activité enregistrée (adhésion, connexion, ouverture de mail, participation aux événements, dons…) sauf pour la mention du cursus ENSIACET (nom, prénom, option, promo, filière) et sauf les données concernant une adhésion.

Paiement en ligne

En aucun cas, nous n’enregistrons dans notre base de données, des informations personnelles concernant le paiement par carte bancaire ou paypal. Cette opération se fait selon les modalités décrites par Stripe ou Paypal.

E-mails et abonnements

Vous pouvez recevoir différentes communications e-mail que nous envoyons aux diplômés ENSIACET. Si vous ne souhaitez plus y être inscrit, vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce à la rubrique « Paramètres e-mails et abonnements » de votre compte en ligne.

Exercice de mes droits

Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition sur les données vous concernant. Toute modification des données personnelles est possible à tout moment en accédant à votre espace personnel sur le site www.aia7.fr.
La suppression totale et immédiate de vos données est aussi de votre droit et possible. Si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez adresser un mail à aia7@ensiacet.fr.
Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.

Sécurisation des données

Les données nominatives collectées sur le présent site sont protégées par les mesures de sécurité adéquates afin d’éviter, notamment, que ces données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Cookies

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site www.alumni-insa-lyon.org, un cookie peut, le cas échéant, s’installer automatiquement sur votre logiciel de navigation. Le cookie est un fichier de taille réduite stocké sur votre ordinateur. En tant que tel, il s’agit d’un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer les informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site. Les cookies sont utilisés d’une part, pour faciliter votre navigation sur le site et d’autre part,
dans un but statistique.
Afin de mieux connaître la fréquentation du site nous faisons mesurer (principalement) le nombre de pages vues, de visiteurs, de visites ainsi que l’activité des visiteurs sur notre site et leur fréquence de retour.
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Vous disposez d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.